{"id":482,"date":"2021-01-13T19:56:25","date_gmt":"2021-01-13T19:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/transcocol.com\/?p=482"},"modified":"2021-01-15T22:47:00","modified_gmt":"2021-01-15T22:47:00","slug":"la-importancia-de-la-gestion-documental-en-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transcocol.com\/2021\/01\/13\/la-importancia-de-la-gestion-documental-en-una-empresa\/","title":{"rendered":"La importancia de la gesti\u00f3n documental en una empresa"},"content":{"rendered":"\t\t
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La importancia de la gesti\u00f3n documental en las empresas<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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LO M\u00c1S RECIENTE<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\"logistica<\/div>\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\u00bfC\u00f3mo optimizar la log\u00edstica y el transporte de tus productos?\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLeer M\u00e1s \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t
\"gestion<\/div>\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tLa importancia de la gesti\u00f3n documental en una empresa\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLeer M\u00e1s \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t
\"carga<\/div>\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\u00bfQu\u00e9 es la carga a granel y como se debe transportar?\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLeer M\u00e1s \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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CONOCE NUESTROS SERVICIOS<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\"empresas\t
Log\u00edstica y transporte de carga terrestre <\/h5>
Transportamos a nivel nacional materias primas, mercanc\u00edas, muebles, enseres, qu\u00edmicos y muestras biol\u00f3gicas v\u00eda terrestre o mar\u00edtima. <\/div>CONOCE M\u00c1S<\/a><\/div>\n\t
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\n\"bodegas\t
Almacenamiento y distribuci\u00f3n de mercanc\u00edas<\/h5>
Nos encargamos de la recepci\u00f3n, despacho, control de inventarios, preparaci\u00f3n de pedidos, etiquetados, embalaje, empaque y re-empaque, la log\u00edstica y su transporte ya sea urbano o nacional.<\/div>CONOCE M\u00c1S<\/a><\/div>\n\t
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\n\"almacenamiento\t
Transporte y almacenamiento t\u00e9cnico<\/h5>
Nuestra experiencia nos da la posibilidad de aplicar tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y procesamiento t\u00e9cnico.<\/div>CONOCE M\u00c1S<\/a><\/div>\n\t
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\n\"Empaque\t
Empaque y embalaje de mercanc\u00edas<\/h5>
Parte importante del transporte de carga terrestre y el buen manejo de las mercanc\u00edas es el embalaje de estas, por eso estamos en la capacidad de poder brindar este servicio a todos nuestros clientes. <\/div>CONOCE M\u00c1S<\/a><\/div>\n\t
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\n\t\t\t\t\t\t\thttps:\/\/revistaempresarial.com\/tecnologia\/inteligencia-de-negocios\/gestion-documental-papel-importante-empresa\/\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLo primero que es importante destacar es que el sistema de gesti\u00f3n documental, es una pol\u00edtica de toda empresa y no un \u00e1rea, dependencia o directivo.

\n\n\u00bfCu\u00e1les son las sintomatolog\u00edas que presenta una empresa que no cuentan con un Sistema de Gesti\u00f3n Documental?

\n\nEspacio F\u00edsico:<\/b> Los documentos invaden la empresa, lugares preferidos, debajo de escaleras, pasillos, en los s\u00f3tanos, debajo de los escritorios, y cualquier sitio donde se pueda colocar una caja, un AZ, un tomo o una carpeta, etc\u2026, es decir en vez de tener un puesto de trabajo que le ayude a desarrollar su objeto social, este est\u00e1 ocupado con un archivo inactivo y nada lucrativo.\n\n

\nTiempo:<\/b> Dado que no existe un orden f\u00edsico, no hay bases de datos o inventarios documentales; buscar un documento o una informaci\u00f3n puede tomar horas, d\u00edas, semanas y hasta meses, si lo miramos desde el punto de vista de costos o m\u00e1s bien los sobrecostos en que incurre la empresa al gastar miles y hasta millones de pesos, adem\u00e1s de perder clientes y acarrear sanciones por parte de las entidades del Estado.\n\n

\nProductividad:<\/b> Por no tener los documentos o la informaci\u00f3n a tiempo, esto conlleva a no tomar decisiones, no corregir procesos o hacerlo tarde, se dificulta medir la verdadera capacidad productiva de los empleados o colaboradores, todo esto hace una empresa lenta y poco o nada vers\u00e1til a los cambios que requiere enfrentar un mercado cada vez m\u00e1s competitivo.\n\n

\nLegales:<\/b> Hoy por hoy en Colombia, casi todas la Superintendencias le est\u00e1n solicitando y exigiendo a sus regulados, tener un Sistema de Gesti\u00f3n Documental.

\n\nSi la empresa tiene algunos de estos s\u00edntomas, es hora de tomar medidas a la brevedad posible, tal como contratar una entidad que tenga el conocimiento, la experiencia y la capacidad de efectuarle un Diagn\u00f3stico de Gesti\u00f3n Documental y basado en este, le desarrolle el sistema de gesti\u00f3n documental m\u00e1s adecuado y ajustado a las pol\u00edticas y al presupuesto de la empresa.\n\n

\nUn buen sistema de gesti\u00f3n documental trae muchos beneficios tales como:

\n\n1. La empresa mejora su eficiencia y eficacia, lo que la lleva a tener una mejor productividad y ser m\u00e1s competitiva.

\n\n2. Reducir costos al bajar el consumo de papel f\u00edsico entre un 40 al 50% y evita procesos de reproducci\u00f3n (fotocopiado y digitalizaci\u00f3n) innecesarios para la empresa.\n

\n\n3. Reducir tiempos y mejorar procesos, al tener f\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n y los documentos, adem\u00e1s de evitar reprocesos y hasta utilizar personal adicional.\n\n

\n4. Liberar el espacio f\u00edsico, el cual se utilizar\u00e1 para desarrollar el objeto social de la empresa.\n\n

\n5. Homologa todos los procesos documentales, tanto al interior de la empresa como los relacionados con proveedores y clientes.\n\n

\n6. Facilita la implementaci\u00f3n de procesos y normas de calidad entre otras.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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